Séminaire annuel 14 au 16 octobre – Caen

Le séminaire se déroulera à Caen dans l’hôtel Mercure pour les conférences, proche de l’hôtel Ibis qui hébergera les participants. 

« Piloter le numérique à l’ère de l’IA et des collaborations européennes »

Nous explorerons les opportunités et les défis liés à la mobilité étudiante, aux alliances entre universités et à la science ouverte, ainsi que les enjeux de la souveraineté numérique et de l’intelligence artificielle dans l’ESR.

L’Europe nous offre un cadre propice à la collaboration et à l’innovation, avec des initiatives telles que la science ouverte et les alliances entre universités. Mais comment ces collaborations sont-elles mises en œuvre ? Quels sont les leviers qui permettent ces échanges et quels sont les défis liés à nos systèmes d’information ?

Ce séminaire sera également l’occasion de revenir sur les enjeux liés à l’intelligence artificielle, qui est devenue un sujet clé pour les établissements de l’ESR. Nous dresserons un panorama des initiatives en cours et des projets à venir, en compagnie des Vice-Présidents du numérique.

Mercredi 14 octobre fin d’après-midi: accueil des participants à l’hôtel et diner

  • 16h00 – 18h00 : possibilité d’une visite historique de la ville (sur inscription)
  • 20h00 : repas à l’hôtel

Jeudi 15 octobre matin : Vie de l’assemblée (réservé aux membres)

Cette première matinée est réservée aux membres adhérents de l’association.

  • 09h00 – 12h00 : Accueil et retour sur les chantiers de l’A-DSI
    • 09h00 – 09h45 : Actualités 

Cette session d’ouverture du séminaire sera consacrée à l’actualité de l’association des DSI de l’ESR. Nous ferons un point sur les dernières évolutions et réalisations de l’association, ainsi que sur les projets en cours.

    • 10h00 – 12h00 : Enquête QVCT, Claire Trémintin, Déclic Conseil

Nous consacrerons un temps spécifique de présentation et d’échange sur les résultats de l’enquête interne QVCT qui a été menée par Déclic Conseil. Nous discuterons des suites à donner pour améliorer les pratiques et les processus au sein des établissements. Cette session sera également l’occasion de partager les expériences et les bonnes pratiques des membres de l’association, et de préparer le terrain pour lesdiscussions plus approfondies de l’après-midi.

  • 12h00 – 13h30: Repas (ouvert à tous les participants)

Jeudi 15 octobre après-midi: Séminaire partie 1, les collaborations européennes 

L’après-midi sera consacrée à la présentation de collaborations entre universités européennes dans les différents domaines de l’enseignement et de la recherche.

A noter qu’une partie des présentations pourront se faire en anglais du fait des invités internationaux.

  • Accueil et ouverture du séminaire par Emmanuelle Hautin, Présidente de l’A-DSI.
  • 13h30 : Mot de bienvenue, Paul Dorbec Vice-Président de l’Université de Caen Normandie en charge du pilotage.
  • 14h00 – 16h00 : Les collaborations européennes dans l’ESR : La mobilité
  • L’agence européenne pour l’éducation et la culture (EACEA) et de la fondation des université européennes (EUF) évoqueront la mobilité des étudiants et des personnels en Europe à travers le programme ERASMUS+. Elles nous feront un panorama des solutions pour faciliter cette mobilité dans nos SI actuellement et lors de la prochaine programmation ERASMUS+ 2028-2034.
  • 14h00 – 14h45 : Le programme ERASMUS+ 2028, Camille Maillet, DG EAC B3 et Elodie Ham, EACEA (à distance)
  • 14h45 – 15h30 : La carte européenne et le catalogue de services, Jean-Paul Roumegas et Leonard Madoulaud Baumann, NTT Data ESCI Team (en présentiel)
  • 15h30 – 16h00 : Le nouveau programme ERASMUS point de vue EUF, Paul Leys de l’université de Gent (à distance, en anglais)
  • 16h00 – 16h45 : Les collaborations européennes dans l’ESR : La science ouverte (EOSC), Mickaël Ménager Université Paris Cité / Inserm

Le VP Science ouverte de l’Université Paris Cité interviendra pour présenter les initiatives en cours et évoquer l’importance de la science ouverte et le rôle des infrastructures dans ce contexte.Mobilité étudiante et des alliances entre universités, ainsi que la science ouverte avec European Open Science Cloud (EOSC).

Un représentant de EUNIS, un réseau européen de pairs, partagera ses expériences sur les meilleures décisions numériques et les tendances émergentes en matière d’IA, de cybersécurité et de gouvernance des données

  • 16h45 – 17h15 : Pause-café et échange convivial
  • 17h15 – 18h00 : Formation à l’intelligence artificielle… Quels défis ? Cécile Weltman, coordinatrice du projet CAIRE, ENSAM
    Enfin, et en lien avec la matinée du 16 nous aborderons les enjeux liés au déploiement d’un programme de formation à l’intelligence artificielle dans l’ESR, avec une introduction au sujet du lendemain.
  • 18h00 : Fin de la première journée.
  • 19h00 : Cocktail suivi d’un dîner El Olivo (32 rue du vaugeux) – avec les membres de l’association des Vice-Présidents du numérique

Vendredi 16 Octobre matin: séminaire partie 2, en partenariat avec les VPNUM – retour sur cas d’usage et les mises en œuvre autour de l’IA

  • 08h30 – 10h30 : Panorama des offres actuelles, plateformes techniques, offres de formation, services numériques

La matinée est consacrée à l’intelligence artificielle dans le contexte de la souveraineté numérique au sein de l’ESR. Nous aborderons les enjeux liés à l’offre et à la souveraineté numérique, ainsi que les défis liés à la mise en oeuvre de programmes de formation à l’IA dans les établissements. Plusieurs intervenants sont sollicités (Learning Planet Institute, CNRS) pour nous partager leur vision du sujet et leurs expériences en la matière. Nous pourrons évoquer aussi quelques pistes de consommation de services (service et serveur MCP) avec des opérateurs de données.
Intervenants :

    • François Taddéi (à distance) et Eric Cherel (en présentiel), Lerning Planet institute
    • Stéphane Déraco, DSI/CNRS
    • Olivier Wong-Hee-Kam VP-Num Président, Université de Rennes
  • 10h30 – 10h45 : Pause-café
  • 10h45 – 11h30: Ateliers A-DSI / VPNUM

Nous discuterons également de la manière de gouverner ces initiatives et de fédérer les solutions pour répondre aux enjeux de l’ESR. Cette session sera l’occasion de construire une gouvernance collective des initiatives, et, d’aborder nos méthodes et moyens pour mutualiser ces initiatives dans l’intérêt du collectif.

  • 11h30 – 12h15 : Le pilotage du numérique au MESR, Rubing Shen, MESR délégation au numérique et aux données
  • 12h20 : Clôture du séminaire